Internet, sus riesgos y estrategias de mitigación: PÉRDIDA DE INFORMACIÓN

Actualmente la información se ha convertido en un activo más de todas las empresas, que tienen gran importancia y a nivel personal es igualmente importante. Se necesita que las personas se encuentren bien informadas para que no sean víctimas del riesgo de perder información confidencial. Los datos, la información deben contar con la debida protección, para proporcionar la seguridad oportuna. A continuación se presenta los aciertos y desaciertos que se pueden cometer en el manejo de la información de acuerdo a la página: https://www.incibe.es/empresas/que_te_interesa/Proteccion_de_informacion/

Gracias al uso de la tecnología, el procesamiento y almacenamiento de grandes volúmenes de datos se ha vuelto increíblemente sencillo. En una memoria USB se podría almacenar, sin autorización para ello, gran cantidad de la información confidencial de una empresa de tamaño mediano e incluso a través de correo electrónico se podría enviar información confidencial de la empresa como la base de datos de clientes, con fines distintos a los permitidos.

Los principales errores y aciertos en el tratamiento de la información, en las organizaciones suelen ser:

Error: Presencia de discos duros portátiles sin que la organización conozca y tenga inventariados quién los utiliza y qué información pueden tener almacenada.

Acierto: Solicitar discos duros portátiles al departamento informático cuando sea necesario, indicando su finalidad y necesidades de seguridad.

Error: Carpetas de red compartidas sin control de acceso.

Acierto: Establecer un control de acceso a las carpetas compartidas en función de la necesidad y la criticidad de la información.

Error: Usuarios que tras un cambio de puesto conservan acceso a información que, por el nuevo tipo de trabajo que van a desempeñar, no es necesario mantener.

Acierto: Implementar una política de control de accesos a la información basado en perfiles.

Error: Información importante de la que no se realiza copia de seguridad.

Acierto: Identificar toda la información crítica del negocio y realizar copias de seguridad.

Error: Usuarios que nunca saben dónde está la última versión de un documento.

Acierto: Centralizar la información en un repositorio documental.

Error: Falta de formación de los usuarios en las herramientas que utilizan.

Acierto: incluir dentro del plan de formación, sesiones específicas que cubran el uso de herramientas corporativas.

Lo anterior basado y mencionado de manera textual de:

https://www.incibe.es/empresas/que_te_interesa/Proteccion_de_informacion/

En el manejo de la información se debe saber orientar a los jóvenes y niños y es responsabilidad no solo de las instituciones académicas sino también de los padres de familia realizar dicha tarea. Enseñarles que la información se puede considerar un tesoro y si es un tesoro hay que cuidarla y saberla manejar; se puede decir que la gestión de la información no sólo se aplicaría a nivel empresarial sino que se pueden tomar una serie de medidas que son aplicables en la vida diaria.

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